Nous recrutons un Assistant administrative - accueil (H/F)
L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.
Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.
L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).
Missions principales
- Accueil;
- Appui administratif auprès des pôles de la structure.
Activités essentielles
- Accueil du public selon les procédures en vigueur;
- Réception - Expédition du courrier pour l’ensemble de la structure;
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil;
- Gestion de la réservation des salles;
- Gestion des ordres de mission;
- Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers;
- Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat).
Objectifs du poste
- Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform);
- Contribuer au bon déroulement des activités du service.
Profil du poste :
Savoir
- Organisation du système éducatif;
- Environnement professionnel;
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire
- Accueillir et prendre des messages;
- Enregistrer et classer les documents;
- Rédiger et mettre en forme les documents;
- Travailler en équipe;
- Structurer son travail;
- Savoir planifier et respecter les délais;
- Utiliser les outils bureautiques;
- Savoir gérer les aléas;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être
- Sens de l’organisation;
- Capacité d’adaptation;
- Réactivité;
- Rigueur / fiabilité;
- Sens du relationnel.
Impératif du poste : présence physique durant les horaires d’ouverture de l’accueil au public : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30
Pour candidater, merci de nous transmettre CV et lettre de motivation.
Ce poste est rattaché à l'IFPRA CVDL. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale et sous l’autorité du directeur.
Lieu de travail : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
CDD - 12 Mois
Durée du travail : 38H/semaine Travail en journée
Catégorie C
Retrouvez notre offre :
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ou envoyer votre candidature à ce.rh-ifpra@ac-orleans-tours.fr
En bref
